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Sistema de gestão para clínicas de estética

A gestão da clínica de estética, da avaliação ao retorno

Não é só agenda: antes e depois, contratos, orçamentos, retornos, financeiro, comissões e estoque trabalhando juntos.

Testar grátis por 7 dias Ver como funciona

Sem cartão de crédito e sem instalar nada.

Feito para o que toma o dia da clínica

Avaliação que não vira tratamento
O orçamento chega por link, a paciente aprova pelo celular e a equipe acompanha o que está parado.
Paciente que não volta
Retornos sugeridos por procedimento e mensagens de aniversário e de reativação pelo WhatsApp da clínica.
Fotos espalhadas no celular
As fotos de antes e depois ficam na ficha, organizadas por caso, com a autorização de imagem assinada.

Gestão da avaliação ao retorno

Antes e depois organizados

Cada caso guarda as fotos de antes e depois lado a lado, na ficha da paciente, para acompanhar o resultado e mostrar a evolução.

  • Fotos por caso e por data
  • Envio à paciente pelo WhatsApp da clínica
  • Autorização de imagem assinada

Contratos e termos sem papel

Contrato de tratamento e termo de consentimento enviados pelo WhatsApp e assinados pelo celular, ou em papel e anexados à ficha.

  • Modelos com os dados da paciente
  • Situação de cada envio
  • Tudo guardado na ficha

Orçamento aprovado pelo celular

A paciente recebe o orçamento por link, escolhe o que quer fazer e aprova. O que ficou parado entra na recuperação.

  • Condições de pagamento na proposta
  • Recuperação dos orçamentos parados
  • Conversão por profissional nos indicadores

O financeiro que fecha

Pix com baixa automática, maquininha com as taxas e o valor líquido, comissão de cada profissional e o que foi feito e não recebido.

  • Contas a receber e a pagar
  • Conciliação bancária, recibos e NFS-e
  • Relatórios gerenciais em Excel

E também

  • Retornos e avaliações

    Retorno sugerido por procedimento e pesquisa de satisfação.

  • Agente de IA

    Responde dúvidas e ajuda a marcar pelo WhatsApp.

  • Estoque

    Produtos e insumos com entrada pela nota fiscal.

  • Agendamento pelo link

    A paciente escolhe o horário pela página da clínica.

  • Indicadores

    Resumo da clínica e relatórios gerenciais.

  • Campanhas

    Mensagens com imagem para quem aceitou receber.

As telas desta página são ilustrativas, com dados fictícios. Alguns recursos dependem do plano contratado.

Veja o sistema trabalhando

Um atendimento do começo ao fim: cada parte avisa a seguinte, e ninguém digita a mesma coisa duas vezes.

Do jeito de sempre ou com o Quiki

O trabalho repetitivo sai da mão da equipe e o sistema faz a ligação entre as partes.

  • Confirmar os horáriosLigar ou mandar mensagem um por um(de sempre)Confirmação e lembrete automáticos pelo WhatsApp(com o Quiki)
  • Saber quem está devendoCaderno, planilha e memória(de sempre)Contas a receber ligadas ao atendimento, com Pix e baixa sozinha(com o Quiki)
  • Comissão da equipeConta no fim do mês, com chance de erro(de sempre)Calculada a cada atendimento, com relatório(com o Quiki)
  • EstoqueDescobrir que acabou na hora de usar(de sempre)Baixa no uso e aviso de estoque baixo(com o Quiki)
  • Números do mêsJuntar de vários lugares(de sempre)Resumo pronto, relatórios e Excel(com o Quiki)
  • Histórico de cada pessoaPapel ou vários programas(de sempre)Ficha, documentos e histórico num lugar só(com o Quiki)

Quanto as faltas custam por mês?

Mexa nos números da sua clínica. Cada paciente que não vem e não avisa é um horário que ficou parado.

16
R$ 200
12%
20

Por mês, as faltas levam

R$ 7.600

38 atendimentos que não aconteceram · em um ano, R$ 91.200

  • Confirmação e lembrete automáticos pelo WhatsApp da sua clínica
  • Quem não pode vir avisa e remarca pelo link, sem ligação
  • Lista de espera para oferecer o horário que vagou
Reduzir as faltas na minha clínica

Estimativa feita só com os números que você informou.

Dúvidas frequentes

O Quiki é só para agendamento?

Não. É um sistema de gestão completo: além da agenda, cuida do prontuário, do financeiro, das comissões, do estoque, da equipe, dos indicadores e do relacionamento pelo WhatsApp.

Preciso de cartão de crédito para testar?

Não. O cadastro pede os dados da clínica e do responsável, e o teste vale por 7 dias. No fim, você decide se quer contratar.

As mensagens saem de qual número?

Do WhatsApp da sua clínica. Você conecta o número lendo um QR Code, como no WhatsApp Web, e os pacientes continuam falando com o número que já conhecem.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O sistema funciona no navegador do computador, do tablet e do celular.

Já uso outro sistema. Consigo trazer meus pacientes?

Sim, a nossa equipe faz a importação. Escreva para contato@quiki.com.br contando qual sistema você usa.

Quanto custa?

O valor depende do número de unidades, de usuários e dos recursos que a clínica precisa. Fale com a gente em contato@quiki.com.br.

Veja o Quiki funcionando na sua clínica de estética

Em poucos minutos a sua conta está pronta para testar.

Testar grátis por 7 dias