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Sistema de gestão para psicólogos e clínicas de psicologia

O consultório de psicologia organizado, da sessão à mensalidade

Não é só agenda: sessões fixas, mensalidade, prontuário com sigilo, teleconsulta e financeiro trabalhando juntos.

Testar grátis por 7 dias Ver como funciona

Sem cartão de crédito e sem instalar nada.

Feito para a rotina de quem atende por sessão

Agenda que se repete
A sessão fixa de toda terça entra de uma vez, com remarcar só uma ou cancelar as seguintes.
Mensalidade em dia
Pacote mensal com as sessões do mês: a cobrança sai sozinha no dia do vencimento, com Pix e recibo.
Sigilo do prontuário
Anotação privativa que só você vê, separada do que a recepção acessa, com registro de quem abriu cada ficha.

Gestão do primeiro contato ao fechamento do mês

Sessões fixas e mensalidade

Marque toda a série de uma vez (semanal, quinzenal ou mensal) e venda o pacote mensal: cada sessão realizada usa uma do mês, e falta não conta.

  • Até 52 sessões de uma vez, pulando os horários ocupados
  • Mensalidade gerada todo mês no dia escolhido
  • Encerrar o pacote quando o tratamento termina

Registro da sessão com sigilo

Evolução com roteiros prontos (sessão de psicoterapia e avaliação inicial) ou os seus, e a anotação privativa que nem outros profissionais da clínica veem.

  • Roteiros de registro editáveis
  • Anotação privativa por profissional
  • Acesso por perfil e registro de quem viu o quê

Atendimento on-line

O paciente entra na sessão por vídeo pelo link que chega no WhatsApp, sem instalar nada, na mesma agenda das sessões presenciais.

  • Link enviado pelo número da clínica
  • Sem aplicativo para o paciente
  • Confirmação e lembrete automáticos

O financeiro que fecha

Mensalidades, sessões avulsas e convênios no mesmo lugar: Pix com baixa automática, recibos para o imposto de renda, NFS-e e o repasse de cada psicólogo.

  • Recibo com CPF para o imposto de renda
  • NFS-e pelo padrão nacional
  • Relatórios gerenciais em Excel

E também

  • Declaração de comparecimento

    Com o horário da sessão, por WhatsApp ou impressa.

  • WhatsApp da clínica

    Confirmação, lembrete e o agente de IA para marcar.

  • Lista de espera

    Quem quer um horário antes, pronto para encaixar.

  • Contratos

    Contrato terapêutico assinado pelo celular.

  • Recibos e NFS-e

    Recibo para o imposto de renda e nota fiscal.

  • Indicadores

    Resumo da clínica e relatórios gerenciais.

As telas desta página são ilustrativas, com dados fictícios. Alguns recursos dependem do plano contratado.

Veja o sistema trabalhando

Um atendimento do começo ao fim: cada parte avisa a seguinte, e ninguém digita a mesma coisa duas vezes.

Do jeito de sempre ou com o Quiki

O trabalho repetitivo sai da mão da equipe e o sistema faz a ligação entre as partes.

  • Confirmar os horáriosLigar ou mandar mensagem um por um(de sempre)Confirmação e lembrete automáticos pelo WhatsApp(com o Quiki)
  • Saber quem está devendoCaderno, planilha e memória(de sempre)Contas a receber ligadas ao atendimento, com Pix e baixa sozinha(com o Quiki)
  • Comissão da equipeConta no fim do mês, com chance de erro(de sempre)Calculada a cada atendimento, com relatório(com o Quiki)
  • EstoqueDescobrir que acabou na hora de usar(de sempre)Baixa no uso e aviso de estoque baixo(com o Quiki)
  • Números do mêsJuntar de vários lugares(de sempre)Resumo pronto, relatórios e Excel(com o Quiki)
  • Histórico de cada pessoaPapel ou vários programas(de sempre)Ficha, documentos e histórico num lugar só(com o Quiki)

Quanto as faltas custam por mês?

Mexa nos números da sua clínica. Cada paciente que não vem e não avisa é um horário que ficou parado.

16
R$ 200
12%
20

Por mês, as faltas levam

R$ 7.600

38 atendimentos que não aconteceram · em um ano, R$ 91.200

  • Confirmação e lembrete automáticos pelo WhatsApp da sua clínica
  • Quem não pode vir avisa e remarca pelo link, sem ligação
  • Lista de espera para oferecer o horário que vagou
Reduzir as faltas na minha clínica

Estimativa feita só com os números que você informou.

Dúvidas frequentes

A recepção consegue ler o que escrevo na sessão?

Não, se você marcar a anotação como privativa: ela só aparece para quem a escreveu. O acesso à ficha depende do perfil de cada pessoa e fica registrado no log de atividades.

Dá para cobrar por mês em vez de por sessão?

Sim. O pacote mensal define quantas sessões o paciente tem no mês e gera a cobrança todo mês, no dia escolhido. Também dá para cobrar sessão avulsa ou pacote fechado.

O Quiki é só para agendamento?

Não. É um sistema de gestão completo: além da agenda, cuida do prontuário, do financeiro, das comissões, do estoque, da equipe, dos indicadores e do relacionamento pelo WhatsApp.

Preciso de cartão de crédito para testar?

Não. O cadastro pede os dados da clínica e do responsável, e o teste vale por 7 dias. No fim, você decide se quer contratar.

As mensagens saem de qual número?

Do WhatsApp da sua clínica. Você conecta o número lendo um QR Code, como no WhatsApp Web, e os pacientes continuam falando com o número que já conhecem.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O sistema funciona no navegador do computador, do tablet e do celular.

Já uso outro sistema. Consigo trazer meus pacientes?

Sim, a nossa equipe faz a importação. Escreva para contato@quiki.com.br contando qual sistema você usa.

Quanto custa?

O valor depende do número de unidades, de usuários e dos recursos que a clínica precisa. Fale com a gente em contato@quiki.com.br.

Veja o Quiki funcionando no seu consultório

Em poucos minutos a sua conta está pronta para testar.

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